7 critères qui vous convaincront d’utiliser un logiciel de feuille de temps
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Vous êtes à la recherche d’un logiciel de feuille de temps ou time-tracking pour suivre vos heures de travail ou celles de vos employés ? Il en existe désormais des dizaines ! Difficile de savoir lequel nous conviendrait le plus sans passer un moment à les comparer… Si vous craignez de perdre votre temps en cherchant le bon, laissez-moi vous expliquer comment un logiciel de feuille de temps vous aidera à être plus productif en 7 critères !
1. Atteindre vos objectifs
Fixer un objectif horaire à ne pas dépasser pour un projet est sans doute la meilleure manière de booster votre concentration et votre efficacité. Un logiciel de feuille de temps vous permettra de facilement mettre en place des quotas et d’identifier plus rapidement les ralentissements ou obstacles qui nuisent à votre rentabilité.
2. Facturer vos clients
Vous vendez essentiellement votre temps. Ainsi, il vous faut être précis dans le calcul du temps passé sur chacun de vos projets et clients afin de pouvoir justifier simplement vos factures. Avec un logiciel de feuille de temps, il vous suffira une fois un projet terminé d’exporter vos données afin de les faire parvenir à vos clients. Ils recevront un document clair, simple et rassurant.
3. Calculer la rentabilité d’un projet ou d’un client
Utiliser un logiciel de feuille de temps vous permettra de détailler les heures que vous et/ou vos collaborateurs auront passées sur chaque projet. Toutes vos informations seront regroupées en un lieu. Ainsi, vous aurez une vision globale et précise des objectifs visés et des résultats finaux. Cela vous permettra de revoir le temps et les moyens alloués à chaque projet et client et de les ajuster pour vos prochaines prestations.
4. Piloter vos équipes
Il est difficile de savoir si l’on a équitablement réparti le travail au sein d’une équipe. Avec un logiciel de feuille de temps, vous pourrez savoir le nombre exact d’heures que chacun de vos collaborateurs aura alloué à votre projet ou client. Après avoir acquis l'adhésion de vos équipes, cela vous permettra d’identifier les personnes les plus engagées mais aussi les plus efficaces. A la fin de chaque projet, vous pourrez facilement assigner vos collaborateurs aux bons projets.
5. Améliorer votre productivité et celle de vos équipes
Un logiciel de feuille de temps vous permettra de visualiser l’avancée de votre travail sur une ligne de temps fixée à l’avance. Vous pourrez réévaluer la composition de vos équipes, les moyens alloués à la réalisation d’un projet et sa faisabilité en cours de production. Votre productivité n’en sera que gagnante et vos équipes plus efficaces.
6. Anticiper les besoins horaires et humains de vos futurs projets
A la fin de chaque projet, le logiciel de feuille de temps vous offrira un bilan complet du temps passé à sa réalisation par votre équipe et chacun de vos collaborateurs. Prévoir les besoins de vos futurs projets deviendra plus simple ! Il vous suffira de vous reporter au bilan de projets similaires afin de calculer les besoins des suivants.
7. Justifier vos demandes d’aide de financement
Une demande d’aide comme celle du CIR (Crédit Impôt Recherche) exige des calculs détaillés quant aux besoins de votre entreprise. Un logiciel de feuille de temps vous permettra de créer des catégories afin de classer et enregistrer chaque heure travaillée et justifier vos déductions facilement.
