5 bonnes raisons de mettre en place le suivi de temps dans votre entreprise
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Avez-vous déjà entendu parler du "suivi de temps" ou "time-tracking" ? C'est l'action de calculer le temps passé à travailler sur un ensemble de tâche au sein d'un ou plusieurs projets. Si de plus en plus d'entreprises mettent en place un suivi de temps au centre de leur activité, c'est que les enjeux autour du temps sont des questions cruciales. Dans cet article nous allons vous donner cinq bonnes raisons de commencer à suivre votre temps dès aujourd'hui !
1. Pour piloter son entreprise à l'aide d'indicateurs pertinents
Pour les entreprises qui facturent au temps, le time tracking est un excellent outil pour prendre des décisions sur des indicateurs pertinents.
- Quels sont les projets et tâches qui sont les plus rentables ?
- Quels sont les clients qui apportent le plus gros volume d'affaires ?
- Est-il temps de stopper un projet qui a pris trop de retard ?
Toutes ces questions représentent tous les challenges que présente votre activité et suivre votre temps peut vous aider à prendre les bonnes décisions plus facilement en vous basant sur des indicateurs concrets, mesurables et objectifs.
2. Pour mieux estimer les missions futures
En prenant l'habitude de chronométrer les tâches qui constituent notre cœur de métier, on va développer une meilleure capacité à estimer les missions du même type qui nous seront confiées à l'avenir. Cela nous permettra de débuter un nouveau projet en ayant une vision plus réaliste du temps nécessaire à sa bonne réalisation.
3. Parce que votre entreprise vend (probablement) son temps
Que ce soit à l'heure, à la journée ou sur de plus longues périodes, de nombreuses entreprises facturent leur temps de travail et si elles utilisent souvent une estimation du temps qu'elles vont passer sur un projet pour effectuer un devis, il est rare que dans la réalité les plans se déroulent à la perfection...
Une prise de retard, un changement parmi les collaborateurs, une sous-estimation initiale sont autant d'aléas qui peuvent vite faire déraper le "budget temps" d'un projet. Et en général lorsqu'on en arrive là sans avoir mis en place au préalable un suivi de temps rigoureux, les dégâts sont déjà conséquents !
C'est pourquoi suivre son temps de façon régulière est fondamental afin d'avoir une vision en temps réel de son activité pour mieux piloter sa gestion de projet et éviter que les retards ne soient diagnostiqués trop tard.
4. Pour être plus concentré et plus productif
Lorsque l'on démarre un suivi de temps sur une tâche précise, on entame une démarche mentale dans laquelle on prend pleinement conscience de ce que l'on est en train de faire. Par cet acte on se concentre mieux sur notre tâche en cours en évitant de nous disperser dans plusieurs activités en parallèle, augmentant ainsi notre productivité.
5. Pour transformer une charge de travail en une ressource de valeur
Adopter le time tracking au sein d'une équipe permet de décharger le manager de la responsabilité de collecter les temps auprès de ses collaborateurs, une tâche fastidieuse et chronophage. En mettant en place le suivi de temps dans votre entreprise, le détail des temps passés sur chaque tâche devient une ressource de grande valeur, à laquelle chaque membre de l'équipe apporte sa contribution en temps réel, de manière fluide et intuitive.
