Mise à jour 0.48 : Comment améliorer son suivi de projet avec des tags !
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Pour bien démarrer l’année, nous sommes heureux de vous annoncer qu’une nouvelle fonction vient d’être ajoutée à notre application de time-tracking : les tags ! Ces petites étiquettes vont grandement vous être utiles pour améliorer votre suivi de projet 🎁.
Les tags qu'est-ce que c'est ?🤔
Les tags sont des petites étiquettes qui vont vous permettre de marquer certains de vos pointages très facilement, ce sont en quelque sorte des métadonnées que vous pouvez associer en un clic à une tâche dans notre logiciel de suivi du temps.
Des tags pour quoi faire ?
Les tags ont l'avantage de vous permettre de structurer votre suivi de temps avec encore plus de flexibilité. En effet au-delà du simple suivi des heures de travail, vous allez pouvoir identifier des tâches similaires (ou appartenant à la même thématique) au sein de projets différents, une fonctionnalité très pratique pour améliorer votre suivi de projet.
Quels tags utiliser pour mon suivi de projet ?
En fait vous pouvez définir les tags que vous voulez, il suffit de vous rendre dans votre espace sur la page tags et de créer un nouveau tag en le nommant avec le terme que vous désirez, voici quelques exemples de tags que vous pouvez utiliser pour identifier les temps dans vos projets : 👇
Les tags pour suivre vos aides financières
Un des principaux cas d’usage des tags dans le suivi des projets est l’identification des temps passés dans le cadre de justification d’aides financière ou d’aides à l’innovation :
- 🏷 "cir" (crédit d’impôt recherche),
- 🏷 "cii" (crédit d’impôt innovation),
- 🏷 "jei" (jeune entreprise innovante),
- 🏷 "feder" (fonds européen de développement régional )
Afin de pouvoir bénéficier de ces aides vous devez justifier les temps passés sur certains travaux durant des périodes qui peuvent parfois être longues. Autant dire que pour être efficace et sécuriser vos aides à l’innovation, ce suivi des temps doit se faire en temps réel avec un outil adapté. C’est là que les tags entrent en jeu !
Par exemple si vous êtes bénéficiaire du crédit d’impôts recherche il vous suffit de créer un tag que vous nommerez "cii" et de l'associer aux les tâches qui entrent dans le cadre du dispositif crédit d’impôt recherche, vous pouvez faire ça en quelques clics directement dans Cronocloud.
Les tags pour suivre votre cycle de facturation
Un autre cas d’usage pour l’utilisation des tags peut-être d’identifier les différentes étapes du cycle de facturation de voss projets. Par exemple vous pouvez créer des tags qui vous permettront d’avoir une représentation précise de la façon dont les temps sont dépensés durant votre cycle de vente : 👇
- 🏷 "avant-vente"
- 🏷 "devis validé"
- 🏷 "facture envoyée"
- 🏷 "facture payée"
🚧 Notez qu'il est inutile de créer un tag pour suivre les temps passés sur des tâches "facturables" puisqu’une fonction existe pour ça. Pour en savoir plus consultez notre article comment suivre les heures de travail facturables ?
Les tags pour identifier les activités de votre entreprise
Un des gros avantages de l’utilisation des tags dans votre suivi du temps est de vous permettre d’identifier des domaines d’activités transverses au sein de différents projets. Ainsi vous pouvez créer des tags du type : 👇
- 🏷 "communication"
- 🏷 "reporting"
- 🏷 "marketing"
- 🏷 "produit"
- 🏷 "r&d"
- 🏷 "s.a.v"
...et les associer à vos différentes activités. Avec cette organisation vous serez par exemple en mesure d’identifier combien de temps vous passez à travailler la thématique "marketing" sur tous vos différents projets et clients 😉
Vous l’aurez compris les tags sont une fonction très puissante, et vont vous aider à améliorer votre suivi de projet. N’hésitez pas à expérimenter et créer des tags afin de trouver quelle est la meilleure organisation pour le suivi de projet au sein de vos équipes.
