Suivi de temps, le meilleur ami du télétravail
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Vos collaborateurs sont totalement ou partiellement en télétravail ? Alors il est important de maintenir le contact avec eux, mais un contact basé non pas sur le contrôle mais au contraire sur la confiance et l'autonomie, comment faire ? Notre réponse : mettez en place un logiciel de suivi de temps, dans cet article on vous explique pourquoi le suivi de temps est le meilleur ami des télétravailleurs !
Pourquoi suivre son temps en télétravail ?
La journée de travail traditionnelle est en train de disparaître, précipitée dans sa chute par la technologie, l'évolution du monde du travail et la crise sanitaire liée à la Covid-19.
Aussi maintenir une vision sur ses équipes et savoir qui travaille sur quoi peut vite devenir un sacré casse-tête face auquel, les tableaux Excel ou les e-mails récapitulatifs ne constitueront pas une réponse efficace et pratique à mettre en œuvre.
Mais alors comment faire ? Réponse : pour bien mettre en place le télétravail dans votre entreprise, vous devez mettre en place le suivi des temps ! Pourquoi ? Tout simplement parce que mettre en place le time tracking pour vos salariés en télétravail va vous permettre de faire face aux 2 principaux enjeux du télétravail :
1. Vous avez besoin de visibilité sur vos équipes en télétravail
Savoir comment vos équipes avancent sur vos différents projets est primordial pour votre activité, et ce besoin peut s'avérer complexe à satisfaire avec des collaborateurs qui ne sont pas dans vos locaux !
Or vous avez des objectifs à atteindre et des clients à satisfaire, seul le suivi de temps peut vous permettre d'obtenir cette visibilité quant à l'avancement de vos projets, mieux il permet de travailler plus intelligemment et d'ajuster la charge de travail grâce à des données en temps réel.
Ainsi vous remarquerez plus rapidement un collaborateur en difficulté sur un projet, ou à l'inverse, vous saurez immédiatement lequel de vos collaborateurs est disponible pour en démarrer un nouveau.
2. Vos collaborateurs en télétravail ont besoin de lien avec l'entreprise.
Instaurer le télétravail dans son entreprise présente certains risques, toutefois ils peuvent facilement être évités si l'on applique une bonne méthode pour mettre en place le télétravail.
Parmi ces risque se trouve la possibilité que certains de vos collaborateurs travaillant à leur domicile se sentent isolés et perdus dans l'organisation de leur travail.
Là encore, le time tracking quotidien de leurs activités s'avérera la solution idéale, leur permettant de rester en lien avec les tâches à réaliser dans l'entreprise, de prendre conscience du temps passé sur chaque projet et ainsi mieux organiser leur routine quotidienne.
Voilà, vous savez à présent comment tirer le meilleur parti du suivi de temps dans un contexte de télétravail, mais on vous invite fortement à ne pas nous croire sur parole et dès aujourd'hui à essayer le suivi de temps pour vos collaborateurs en télétravail 😉
