Pourquoi toutes les startups devraient suivre leurs temps !
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Lancer une startup est un périple long et difficile, j'en sais quelque chose après en avoir lancé deux durant les dix dernières années. Lancer une startup, c'est souvent vouloir faire beaucoup : disrupter un marché, lancer une innovation, révolutionner un secteur avec peu 🤪 ; peu de moyens, peu d'argent, peu de temps, enfin 24 heures par jour, mais quiconque a déjà tenté de démarrer une startup sait que ce n'est finalement pas suffisant . Lancer une startup c'est donc essayer de conjuguer grandes ambitions et moyens limités, c'est pourquoi dans cet article on vous explique pourquoi le time-tracking est indispensable pour réussir sa startup.
Le temps, c'est (bien plus que) de l'argent !
Lorsque l'on se lance "en mode startup" on a le plus souvent peu de moyens, c'est donc notre énergie, notre ambition et notre temps qui constituent nos principales ressources pour atteindre nos objectifs.
Or parmi toutes ces ressources dont nous disposons, le temps est sans doute la plus précieuse, car il représente la grande scène sur laquelle va se jouer la pièce d'une aventure entrepreneuriale.
C'est pourquoi il est fondamental pour votre startup d'avoir une vision claire et précise de la façon dont elle dépense son temps.
D'une manière ou d'une autre le temps devrait figurer sur vos tableaux de bords et déterminer vos actions futures à l'aide de K.P.I bien définis. Vous devriez ainsi être toujours en capacité de savoir quelles sont les tâches qui représentent votre plus grosse charge de travail.
Comprenez bien que votre temps est à la base de tout, c'est votre temps qui créé votre service/produit, c'est votre temps qui créé votre marketing, c'est votre temps qui remplit votre compte bancaire.
Il ne vous viendrait jamais à l'esprit de piloter votre startup sans jamais consulter le solde de votre compte bancaire, car vous comprenez l'importance de suivre avec précision la façon dont vous dépensez votre argent, c'est pourquoi savoir où et comment vous dépensez votre temps est tout aussi (si ce n'est plus) important. Aussi, le suivi de temps peut vous aider à faire des économies et gagner plus alors autant en profiter !
Maîtriser le coût de développement de son produit / service
Se lancer enfin dans la réalisation du produit ou service, auquel on réfléchit depuis des mois peut se montrer galvanisant, on peut facilement se faire happer par l'excitation ainsi qu'une abondante énergie créatrice.
Cependant lorsqu"il s'agit de piloter sa startup, il est vital de savoir garder les pieds sur terre y compris concernant l'enjeu de la gestion des temps.
Parfois on pense qu'une feature est absolument indispensable et on y consacre du temps, beaucoup de temps, beaucoup TROP de temps...
Or le temps nous glisse entre les doigts, difficile de le comptabiliser lorsqu'on est passionné par notre projet, que l'on y pense en permanence, qu'une courte demi-heure de travail improvisée se transforme en un après-midi sans même qu'on s'en soit rendu compte.
Cette passion qui nous anime vient avec un rapport au temps perturbé qui a souvent tendance à déformer nos perceptions. Or il est vital pour une startup de pouvoir contrôler sa ressource temps ⏳.
Et pour ce faire il n'y a rien de plus efficace qu'une application de suivi du temps. En effet, utiliser de façon rigoureuse un logiciel de time-tracking va vous permettre de prendre un recul objectif, quantifié et fiable en ce qui concerne les tâches relatives au développement de votre produit ou service.
Par exemple, imaginez deux cas de figure :
- une feature qui n'est toujours pas livrée alors que vous travaillez dessus depuis... un certain temps
- une feature qui n'est toujours pas livrée alors que vous travaillez dessus depuis 574 heures
Vous comprendrez immédiatement que votre décision sera bien plus pertinente dans le second cas, car basée sur des données objectives et pertinentes, vous permettant de vous réorganiser ou de pivoter si besoin, bref d'être plus agile.
Justifier des aides à l'innovation
Crédit d'impôt recherche (C.I.R), crédit d'impôt innovation (C.I.I), jeune entreprise innovante, pour nombre de CEO, CTO (moi le premier) ces noms sont synonymes d'un véritable casse-tête tant leurs justifications sont chronophages à mettre en place.
Si les enjeux financiers sont suffisamment intéressants pour que l'on s'y penche sérieusement, en tant que dirigeante(e) de startup on peut vite ressentir une désagréable sensation de "perdre son temps" à remplir des tableurs Excel, alors même qu'on préférerait consacrer ce temps à améliorer notre produit.
Là encore un bon logiciel de time-tracking volera à votre secours. Déjà parce qu'il répartira la charge de travail la justification des temps passés sur l'ensemble des collaborateurs et non uniquement sur le manager, mais aussi parce qu'il vous permettra de suivre les temps de façon précise et fluide sans que cela devienne une corvée.
C'est bien simple, le suivi des temps appliqué rigoureusement dans votre startup vous permettra de valoriser vos efforts d'innovation sans que cela constitue pour vous un énième problème à gérer. Cerise sur le gâteau le suivi des temps constituera un solide allié pour sécuriser les aides perçues en cas de contrôle.
Apprendre des sprints passés pour mieux prédire les sprints futurs
Comme nous l'avons précédemment évoqué, lorsqu'on innove on se jette à l'eau sans gilet de sauvetage au beau milieu d'un océan d'inconnu... On avance petit à petit en essayant de construire marche après marche un escalier menant tout droit à la réalisation de notre vision.
Or cet exercice se révèle périlleux, car dès que l'on quitte le stade confortable de l'imagination pour passer à celui de la réalisation, le temps n'est plus à l'approximation. Du mois l'approximation coûte cher. Sans doute lors de l'estimation du temps nécessaire à la livraison de votre première api, ou de votre premier m.v.p avez-vous été trop optimiste (ce n'est pas moi qui vous jetterai la pierre 😅). En réalité vous avez sans doute passé bien plus de temps qu'initialement prévu. Comment le sais-je me direz-vous ? Eh bien c'est normal, les plans se déroulent rarement (pour ne pas dire jamais) sans accroc, et il est quasiment impossible de prédire le temps nécessaire à l'accomplissement d'une tâche complexe. C'est la loi dite de Hofstadter portant le nom de l'américain Douglas Hofstadter qui l'a énoncée en 1979 :
"Il faut toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter"
Si estimer le temps avec précision est un exercice très difficile, il l'est encore plus quand on n'a pas de référentiel. C'est pourquoi vos sprints passés valent de l'or, à condition que vous ayez suivi votre temps passé de manière précise.
En effet, vous comprendrez aisément que si vous avez utilisé un logiciel de time tracking lors de la réalisation de la version 1.0 de votre application, il vous sera bien plus facile de réaliser une estimation réaliste du temps nécessaire à la version 2.0.
Tout simplement parce que les temps enregistrés dans votre première itération incluent de nombreux obstacles et erreurs que vous n'aviez pas été capable d'anticiper.
Vous l'aurez compris donc suivre le temps passé sur une itération, c'est développer votre capacité à mieux prédire vos itérations futures et donc livrer un meilleur produit plus rapidement.
Ce ne sont pas les embûches qui manquent sur la route qui conduit mène au succès de votre Startup, mais quel que soit l'issu de votre voyage, avec ou sans argent vous en sortirez enrichi et fier d'avoir osé entreprendre. Alors on vous encourage de tout cœur à entreprendre ce fabuleux voyage et on vous souhaite le meilleur 🤞. N'hésitez pas à tester notre solution de suivi de temps pour mettre toutes les chances de votre côté. 😉
