Freelances : 4 excellentes raisons de mieux suivre votre temps !
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En tant que freelance vous avez la délicate mission de tout gérer ! Vous devez prospecter des clients, réaliser des prestations de services, gérer les tâches administratives, facturer vos clients etc. Autant dire que vous êtes des superhéros et superhéroïnes 🦸. Aussi le moindre retard dans une des étapes de votre flux de travail a des répercussions sur toutes suivantes et cela impacte directement votre rentabilité. Votre temps est donc votre ressource la plus précieuse, dans cet article on vous explique comment le time-tracking va vous simplifier la vie en tant que freelances !
1. Mieux facturer ses clients en tant que Freelance
Cela peut sembler évident car en tant que freelance vous facturez des prestations au temps, néanmoins trop d'indépendants négligent encore cette bonne pratique ou réalise un suivi de temps trop imprécis. Soit parce qu'ils utilisent des outils non adaptés (ex : un tableur Excel) soit parce qu'ils peinent à être régulier dans leur suivi (là encore bien souvent à cause d'un outil mal adapté d'où l'importance de bien choisir son logiciel de suivi de temps).
Or suivre votre temps de manière précise va considérablement améliorer votre capacité à facturer vos clients à un prix qui reflète de façon réaliste le temps que vous avez passé sur une mission.
Vous gagnerez également en agilité en étant capable de faire la distinction entre les tâches facturables et celles qui ne le sont pas (voir notre article "comment suivre les heures de travail facturables ?").
De plus des rapports de temps détaillés seront un excellent support pour justifier des temps passés auprès de vos clients et vous donneront confiance en vous pour facturer "au réel" vos prochaines missions. En effet les freelances qui n'effectuent pas un suivi de temps en temps réel auront tendance à sous estimer la facturation des missions suivantes c'est pourquoi le suivi de temps sera un excellent outil si vous cherchez à justifier vos tarifs en tant que freelance auprès de vos clients.
2. Mieux estimer les missions futures
En développant une pratique régulière du suivi de temps, vous allez acquérir des données d’une grande valeur car elles vont vous permettre de développer une capacité à bien mieux estimer les missions futures. En effet lorsque vous aurez réalisé plusieurs missions similaires pour le compte de deux clients différents par exemple, vous serez à même de bien mieux estimer le temps nécessaire pour réaliser une mission semblable pour un troisième client.
Cette capacité à mieux estimer le temps nécessaire signifie : pouvoir mieux organiser votre planning de travail, pouvoir prendre potentiellement plus de missions et donc un gain de temps potentiel et au final une meilleure rentabilité. Cette capacité à lire l’avenir va s’accroître considérablement avec le temps et plus vous allez suivre votre temps, plus vos estimations seront précises et réalistes.
3. Éviter la procrastination
Lorsque l'on est freelance et que l'on passe la majeure partie de sa journée devant un ordinateur, les distractions sont nombreuses et la tentation de remettre à plus tard est grande. Mettre en place un outil de suivi de temps est une bonne solution pour vous éviter de procrastiner.
En effet lorsque l'on enclenche son chronomètre et que l'on décrit la tâche sur laquelle on est en train de travailler, mine de rien on prend une sorte d'engagement avec soit même qui nous incite à rester concentré, à prendre pleinement conscience de la tâche que l'on est en train de réaliser et à éviter de nous disperser.
Essayez et vous verrez que vous vous prendrez rapidement au jeu 😉.
4. Mieux répartir votre travail
Avec le temps et au fur et à mesure que vous aurez pris l'habitude de suivre votre temps, vous allez être en mesure de repérer les moments durant lesquels vous êtes le plus productif ainsi que les moments où vous êtes le plus productif pour certaines tâches.
Par exemple vous vous rendrez peut-être compte que lorsque vous réalisez votre comptabilité mensuelle le lundi matin, il ne vous faut que 3 heures, tandis que lorsque vous l’étalez sur plusieurs jours en fin de journée, cela vous prend plus du double du temps ! Avec le temps vous apprendrez à mieux répartir votre travail, de façon plus intelligente afin de maximiser votre productivité et donc pouvoir faire plus en moins de temps. Ce petit bonus de productivité libérera du temps pour vous et vous pourrez enfin organiser ce dîner entre amis que vous repoussez depuis des mois, passer du temps avec le petit dernier ou aller prendre le soleil au parc.
Nous espérons que ces conseils vous aideront à améliorer votre productivité et vous permettrons de mieux vous organiser. L’aventure entrepreneuriale en tant que freelance étant un vrai challenge, vous verrez que mettre en place le suivi de temps vous apportera de nombreux bénéfices, en tout cas c'est ce que nous vous souhaitons.
