4 Astuces pour mieux gérer vos équipes à distance
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Ça y est, vous avez sauté le pas et mis en place le télétravail dans votre entreprise ? Félicitations, nous espérons que cela apporte à vous et vos équipes une pleine satisfaction et si ce n'est pas le cas nous vous livrons quelques astuces pour encore mieux gérer vos équipes qui travaillent à distance.
Faites confiance à vos équipes 🤝
Soyons honnêtes, en tant que dirigeant mettre en place le télétravail est parfois source d’inquiétude avec en tête de liste la peur de voir diminuer la productivité de l’entreprise.
Or pour bien fonctionner, le télétravail doit être pratiqué dans la confiance. Vos équipes doivent sentir que même lorsqu'elles sont loin de vos locaux, vous avez une confiance totale en leurs capacités à s'investir pleinement et à fournir un travail aussi qualitatif que lorsqu'elles sont en présentiel. C'est sans doute l'une des principales clés pour bien mettre en place le travail à distance dans son entreprise.
Communiquez fréquemment
Si certains membres de vos équipes en travail à distance sont autonomes et ne ressentent pas ou peu le besoin d'un contact fréquent avec leur manager, ce n'est pas le cas de tous les salariés en télétravail. En effet, pour certain le télétravail peut s'accompagner d'un sentiment d'isolement.
C'est pourquoi nous vous recommandons de maintenir un contact fréquent avec vos équipes afin de maintenir un lien et de vous assurer qu'elles disposent de tout ce dont elles ont besoin.
Idéalement un contact quotidien sera parfait pour garder vos équipes dans une dynamique de cohésion. Ces contacts peuvent prendre de multiples formes et être plus ou moins longs. Vous pouvez varier les formats pour introduire plus de naturel et sortir des routines monotones, vous pouvez par exemple :
- échanger par e-mail
- échanger par messagerie d'entreprise (Slack, Discord, Teams)
- dialoguer en visioconférence
- dialoguer par appel téléphonique
- échanger via les outils de gestion de projets (Trello, Jira etc.)
- échanger via votre réseau d'entreprise
- échanger via les réseaux sociaux (Linkedin, Twitter)
Comme indiqué précédemment ces échanges ont certes pour but de s'assurer du bon déroulement des missions de l'entreprise, mais aussi de maintenir un lien humain et social nécessaire à l'épanouissement de tous les salariés. **Il ne faut donc pas hésiter à prendre du temps pour échanger sur les sujets extraprofessionnels ** et discuter de la pluie et du beau temps, des premiers pas du petit dernier, ou du match de la veille ;)
Évaluez et utilisez les bons outils
Si vos équipes sont déjà en télétravail, vous avez déjà mis en place des outils et process pour mener à bien vos missions. Pour réussir sur le long terme, vous devez vous assurer que ces outils répondent aux besoins de vos équipes qui les utilisent de façon concrète sur le terrain.
Aussi après adoption d'un nouvel outil n'hésitez pas à évaluer son efficacité (au bout de six à douze mois) en impliquant vos salariés dans la démarche, car ce sont eux les principaux intéressés.
En effet, parfois les outils qui proposent une utilisation satisfaisante pour les managers sont une plaie à utiliser pour les salariés au quotidien.
Vous pouvez par exemple réaliser un questionnaire que vous envoyez à tous les utilisateurs d'un logiciel afin de leur demander s'il répond à leur besoin et s'ils se sentiraient lésés s'ils ne pouvaient plus l'utiliser.
Les outils indispensables
Parmi les outils qui font partie de la trousse à outils des télétravailleurs on trouve :
- les outils de collaborations (Google docs, Office 365).
- les outils de communications et messagerie (Slack, Teams, Discord)
- les outils de gestions de projet (Trello, Jira, Asana)
- les outils de suivi de temps (Cronocloud)
Ces derniers sont particulièrement importants car le logiciel de suivi de temps est souvent le meilleur ami du télétravailleur.
Tous ces outils vont accompagner vos travailleurs à distance au quotidien et doivent donc parfaitement répondre à leur besoin afin de leur permettre de fournir le meilleur travail possible.
Respectez le rythme de chacun
Si vous avez des équipes en télétravail vous faites partie de ces dirigeants qui osent expérimenter et qui sans doute se soucient de proposer à leurs salariés les meilleures conditions afin de leur permettre de s'épanouir. Et dans nos vies modernes toujours dans le tumulte et le mouvement perpétuel il est parfois difficile de trouver un rythme de vie en harmonie avec notre rythme physique interne, celui qui est dicté par notre corps.
Aussi vous pouvez aller encore plus loin et profiter du télétravail pour permettre à vos collaborateurs de travailler à leur rythme et de choisir eux-mêmes quand ils souhaitent travailler.
Bien sûr, dans une entreprise pour collaborer on aura toujours besoin de moment de rendez-vous ponctuels pour faire le point tous ensemble et se réunir.
Mais est-ce qu’exiger que tous les salariés travaillent tous les jours de 8 h à 17 h a encore du sens ? Est-il pertinent qu'un collaborateur qui se sent plus performant pour travailler entre 10 h et 20h ne puisse pas le faire ?
Nous avons l'intime conviction chez Cronocloud que le travail est meilleur lorsqu'il est réalisé au moment où la personne a le plus envie de travailler. Mais la vérité elle, réside dans l'expérimentation, alors on vous invite fortement à essayer par vous-même ;)
Nous espérons que ces quelques conseils vous aideront à continuer à faire en sorte que le télétravail soit un succès dans votre entreprise ! Et si vous avez besoin, sachez que notre logiciel de suivi de temps est là pour vous accompagner dans la bonne mise en place du travail à distance 😉.
